日常行政事务处理:负责公司文件的收发、登记、归档与管理,确保文件流转规范、可追溯;协助安排公司各类会议,包括会议通知传达、会议室预订、会议资料准备、会议纪要整理等工作。
办公用品与物资管理:定期盘点公司办公用品库存,根据各部门需求制定采购计划,确保办公用品及时供应;负责办公用品的发放登记,控制办公成本,避免浪费。
后勤保障支持:协调公司后勤相关事宜,如办公环境维护、固定资产管理、员工福利发放协助等;处理员工日常行政相关咨询,为员工提供必要的行政支持。
数据统计与报表制作:收集、整理行政相关数据,如考勤数据、办公用品消耗数据等,按照要求制作各类行政报表,为公司行政决策提供数据参考。
工作细致认真,有较强的责任心与耐心,具备良好的抗压能力,能够高效处理多项事务;拥有优秀的沟通协调能力与团队合作精神,善于与人沟通,能够积极配合团队完成工作;具备较强的保密意识,严格遵守公司保密规定。
协助其他工作:配合行政部门完成其他临时性行政工作,积极参与公司组织的各类活动筹备与执行。 |